みんなでTodo

CSVの書き方(AI向けの指示文つき)

今あるTodoやExcelの表を、みんなでTodoに移すためのルールです。

このページの「AIに渡す指示文」をコピーして、ChatGPTやClaudeなどのAIに、今のTodoリストやメモと一緒に貼り付けてください。読み込めるCSVを作ってくれます。

使い方

  1. 下の「指示文をコピー」を押す
  2. AIのチャットに貼り付け、最後の「変換したい内容」の部分に、今のTodoリスト・Excelの表・メモなどを貼る
  3. AIが出したCSVをコピーする(ファイルに保存してもOK)
  4. みんなでTodoのリストを開き、右上の「その他」→「CSVを読み込む」に貼り付けて「追加する」

AIに渡す指示文

次の内容を、Todoリストアプリ「みんなでTodo」に読み込めるCSVに変換してください。
大きな作業は親Todo(階層1)、その中の細かい作業は子Todo(階層2)にしてください。締め切りや本番の日があれば「目標」にしてください。

【みんなでTodo 読み込み用CSVのルール】
- 1行目は見出し行にする。見出しは次の11列をこの順番で: 種類,階層,やること,完了,担当,開始,終了,期限,タグ,繰り返し,メモ
- 2行目から、1行に1つずつ書く。目標の行を先に、Todoの行をそのあとに並べる。
- 種類: 「目標」か「Todo」。
- 階層:
  - Todo: 1=親Todo、2=子Todo(直前の親の中に入る)、3=その中のTodo(直前の子の中に入る)。必ず親→子→その中、の順に並べる。3まで。
  - 目標: 1=大目標、2=小目標(直前の大目標の中に入る)。2まで。
- やること: 必須。Todoは200文字以内、目標は100文字以内。
- 完了: 終わっているTodoは「済」、終わっていないものは空欄。目標は空欄。
- 担当: 人の名前やニックネーム。120文字以内。1つのTodoに1人(複数なら「佐藤・鈴木」のように1つの文字列で)。
- 開始・終了: 親Todo(階層1)の予定期間。YYYY-MM-DD形式(例: 2026-11-01)。なければ空欄。
- 期限: 子Todo(階層2・3)の期限、または目標の日付。YYYY-MM-DD形式。目標は日付が必須。
- タグ: 分類用の短い言葉。複数ならスペース区切り(例: 旅行 予約)。「#」は付けない。1つのTodoに10個まで、1つ20文字以内。
- 繰り返し: 毎日 / 毎週 / 毎月 のどれか。なければ空欄。
- メモ: 補足。2000文字以内。改行やカンマを含む場合は、全体を "" で囲む。
- カンマ(,)や " を含むセルは "" で囲み、中の " は "" と2つ重ねる。
- Todoは全部で1000件、目標は100件まで。
- 日付が分からないもの、担当がいないものは無理に埋めず空欄にする。
- 出力はCSVだけ(説明文やコードブロックの記号は付けない)。

【変換したい内容】
(ここに、今のTodoリスト・Excelの表・メモなどを貼り付けてください)

列の意味

列書き方
種類「Todo」か「目標」。この列がなければ、すべてTodoとして読みます。
階層Todoは 1=親Todo、2=子Todo、3=その中のTodo。目標は 1=大目標、2=小目標。親→子の順に並べます。空欄なら1として読みます。
やること必須。200文字以内。
完了終わったものは「済」(○ や ✓ も可)。
担当名前やニックネーム。
開始・終了親Todoの予定期間。2026-11-01 の形(2026/11/1、2026年11月1日 も可)。
期限子Todoの期限、または目標の日付(目標は必須)。親Todoに書いた場合は「終了」として読みます。
タグスペース区切りで複数OK。「#」はいりません。
繰り返し毎日・毎週・毎月 のどれか。
メモ補足。改行やカンマを含むときは "" で囲みます。
ID書き出したCSVにだけ入る番号です。消さずに残しておくと、読み込んだときに同じTodo・目標を上書きで更新します(新しく足した行は追加)。自分で作るCSVでは不要です。

あとから追加・更新する

リストの「その他」→「書き出し」で保存したCSVをExcelなどで直し、同じリストで「CSVを読み込む」と、変えたところだけが反映されます。行を足せば、そのTodoが追加されます(行を消しても、リストのTodoは消えません)。

見出しの名前で列を探すので、列の順番が違っても、使わない列がなくても読み込めます。見出しのない一覧は、1列目を「やること」として読みます。Excelで保存したCSV(Shift_JIS)もそのまま読めます。

例

種類,階層,やること,完了,担当,開始,終了,期限,タグ,繰り返し,メモ
目標,1,旅行に出発,,,,,2026-11-01,,,
目標,2,宿を決める,,,,,2026-10-25,,,
Todo,1,旅行の準備,,佐藤,2026-10-20,2026-10-31,,旅行,,
Todo,2,宿を予約,済,佐藤,,,2026-10-25,旅行 予約,,
Todo,3,カードで支払い,,,,,2026-10-25,,,
Todo,2,荷造り,,鈴木,,,2026-10-31,,,"着替え3日分
充電器を忘れない"
Todo,1,ゴミ出し,,,,2026-11-02,,家事,毎週,
Todo,1,ちょっとしたメモ,,,,,,,,"日付がなくても大丈夫"

ルールだけ(文章で)

【みんなでTodo 読み込み用CSVのルール】
- 1行目は見出し行にする。見出しは次の11列をこの順番で: 種類,階層,やること,完了,担当,開始,終了,期限,タグ,繰り返し,メモ
- 2行目から、1行に1つずつ書く。目標の行を先に、Todoの行をそのあとに並べる。
- 種類: 「目標」か「Todo」。
- 階層:
  - Todo: 1=親Todo、2=子Todo(直前の親の中に入る)、3=その中のTodo(直前の子の中に入る)。必ず親→子→その中、の順に並べる。3まで。
  - 目標: 1=大目標、2=小目標(直前の大目標の中に入る)。2まで。
- やること: 必須。Todoは200文字以内、目標は100文字以内。
- 完了: 終わっているTodoは「済」、終わっていないものは空欄。目標は空欄。
- 担当: 人の名前やニックネーム。120文字以内。1つのTodoに1人(複数なら「佐藤・鈴木」のように1つの文字列で)。
- 開始・終了: 親Todo(階層1)の予定期間。YYYY-MM-DD形式(例: 2026-11-01)。なければ空欄。
- 期限: 子Todo(階層2・3)の期限、または目標の日付。YYYY-MM-DD形式。目標は日付が必須。
- タグ: 分類用の短い言葉。複数ならスペース区切り(例: 旅行 予約)。「#」は付けない。1つのTodoに10個まで、1つ20文字以内。
- 繰り返し: 毎日 / 毎週 / 毎月 のどれか。なければ空欄。
- メモ: 補足。2000文字以内。改行やカンマを含む場合は、全体を "" で囲む。
- カンマ(,)や " を含むセルは "" で囲み、中の " は "" と2つ重ねる。
- Todoは全部で1000件、目標は100件まで。
- 日付が分からないもの、担当がいないものは無理に埋めず空欄にする。
- 出力はCSVだけ(説明文やコードブロックの記号は付けない)。
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